La Greenkar Innovation Srl costituita nel 2018 è un’Azienda che opera nel settore automotive con una vasta gamma di servizi mirati a fornire a costruttori e allestitori di veicoli e assistenza tecnico/normativa e supporto nel coordinamento delle attività. Grazie alla professionalità ed alla lunga esperienza del proprio personale, riesce ad agevolare i processi ed a rendere i meccanismi lavorativi il più fluidi ed efficaci possibile ottimizzando il tempo e le risorse. Il settore automotive è in continua evoluzione e vive di regolamenti e di procedure che variano in modo costante. La tecnologia e l’innovazione infatti corrono veloci.

La GREENKAR INNOVATION S.r.l. (di seguito GKI), aderisce e si conforma al Codice Etico del Consorzio GreenKar avente sede in Via Partanna Mondello, 41/Q, 90151-Palermo, e fonda il proprio modello di organizzazione e gestione sul proprio Codice etico, documento che definisce l’insieme dei principi etici e delle regole comportamentali adottate dall’Azienda, e nel rispetto del Codice etico del Consorzio. La GKI riconosce infatti in ogni comportamento ‘non etico’, una minaccia per i propri obiettivi, e, allo scopo di salvaguardare i propri interessi ma anche quelli dei Soci consorziati, utilizza questo strumento quale riferimento comportamentale, nel rispetto di tutte le parti che concorrono all’operato del Consorzio Greenkar.

GKI è molto attenta alla salvaguardia dell’ambiente, pertanto, oltre a diffondere all’esterno le proprie intenzioni, ha adottato internamente delle iniziative per la riduzione e differenziazione dei rifiuti, per il risparmio energetico, per il riutilizzo dei materiali e per effettuare acquisti più oculati. La GKI osservando le regole del Codice etico è in grado di garantire un elevato livello di professionalità e affidabilità, ed intende soddisfare pienamente le aspettative e gli interessi delle aziende consorziate e di tutte le parti interessate. Il Codice etico approvato dalla Direzione fornisce linee guida per i comportamenti di tutti i dipendenti, dei collaboratori interni ed esterni, delle parti interessate (compresi i Soci consorziati) che condividano obiettivi, esigenze ed aspettative.

I destinatari del Codice Etico

Per destinatari del codice, di seguito indicati con il termine “destinatari”, si intendono tutti coloro che, dipendenti o collaboratori, instaurino con il Consorzio rapporti o relazioni, diretti o indiretti, su base permanente o temporanea o comunque operino o cooperino per le finalità consortili. Tutti i destinatari sono tenuti a conoscere e riconoscere il Codice Etico, conformando ogni operazione, comportamento, relazioni interna o esterna, ai principi e dettami del Codice. Ciascun destinatario è responsabile dell’applicazione dei principi del codice e dellacorrettezza del proprio operato.

Aspetti generali

Il Consorzio si impegna alla divulgazione del presente codice etico e alla costantesensibilizzazione dei dipendenti e collaboratori circa i suoi contenuti e obiettivi. Il Codice sarà portato a conoscenza di terzi che ricevano incarichi dal Consorzio o che abbiano con esso rapporti stabili o temporanei. L’osservanza dei principi e delle regole di questo Codice e l’applicazione operativa nell’ambito delle responsabilità assegnate sono parte essenziale ed integrante delle obbligazioni contrattuali di ciascun Destinatario.

Il Consorzio inoltre è impegnato a:

a) informare tutti i Destinatari sulle disposizioni e sull’applicazione di questo Codice, raccomandandone l’osservanza

b) assicurare la tempestiva divulgazione del codice, rendendolo disponibile anche a soggetti terzi rispetto al Consorzio, nelle forme e con gli strumenti che riterrà idonei

c) assicurare il periodico aggiornamento di questo Codice al fine di adeguarlo all’evoluzione della sensibilità civile, delle condizioni ambientali e delle normative

d) verificare costantemente il rispetto e l’osservanza di questo Codice.

A tale scopo, il Consorzio adotterà adeguate procedure per la segnalazione, l’investigazione ed il trattamento di eventuali violazioni.

I principi del Codice Etico

Il Consorzio ispira la propria attività ai principi di lealtà, integrità,trasparenza e imparzialità, contenuti nel presente Codice e si dichiara libero di non intraprendere o proseguire alcun rapporto con chiunque dimostri di non condividerne il contenuto e lo spirito e ne violi i principi e le regole di condotta. Il Consorzio e tutti coloro che a diverso titolo e funzione operano a nome eper conto del consorzio, sono chiamati ad agire sempre con diligenza e professionalità, e a conformare la propria condotta ai principi di onestà, correttezza e legalità.

Nello specifico:

Gli Organi del Consorzio, i loro membri ed i suoi dipendenti sono tenuti al rispetto del presente Codice Etico.

4.2 Principio di legalità

Il Consorzio ha come principio imprescindibile il rispetto di leggi eregolamenti vigenti in tutti i Paesi in cui esso opera. In questo contesto:

● Il Consorzio esige dai propri amministratori, dirigenti e dipendenti in genere e da chiunque svolga, a qualsiasi titolo, funzioni di rappresentanza, anche di fatto, il rispetto della legislazione e di tuttele norme vigenti, nonché dei principi e delle procedure a tale scopo preordinate. Il Consorzio s’impegna ad adottare le misure utili ed opportune affinché il vincolo del rispetto della legislazione e di tutte lenorme vigenti, nonché dei principi e delle procedure a tale scopo preordinate, sia fatto proprio e praticato da amministratori, dirigenti e dipendenti nonché, da soci, consulenti, fornitori, clienti e da ogni soggetto con cui intrattenga rapporti. Ispirandosi al principio della legalità, tutti i soggetti facenti parte del Consorzio, dovranno astenersi dal compiere azioni scorrette o fraudolentein danno al Consorzio e dei consorziati.

4.3 Principi di organizzazione del consorzio

Ogni servizio, operazione e/o transazione, intesa nel senso più ampio del termine deve essere legittima, autorizzata, coerente, congrua, documentata, registrata ed in ogni tempo verificabile. I dipendenti ed i soggetti che effettuano qualsiasi acquisto di beni e/o servizi, incluse anche le consulenze esterne, per conto del Consorzio, devono agire nel rispetto dei principi di correttezza, economicità, qualità e liceità ed operare con la diligenza del buon padre di famiglia. Il Consorzio valuta il personale da assumere in base alla corrispondenza dei profili professionali dei candidati e delle loro specifiche competenze rispettoa quanto richiesto ed alle necessità aziendali, evitando ogni discriminazione basata sull’età, sull’origine razziale ed etnica, la nazionalità, il sesso, la sessualità e lo stato di salute.

Allo stesso modo, nel compimento di ogni attività, ogni Destinatario dovrà ispirarsi al medesimo principio di ‘non discriminazione’ garantendo uguali opportunità e tenendo in considerazione opinioni e convinzioni anche differenti dal suo sistema di valori, ma comunque rispettose delle Leggi della Repubblica Italiana della

Comunità Europea ovvero del Paese in cui si trova ad operare

Nello svolgimento della propria attività professionale, il Consorzio e tutti i destinatari fondano il proprio operato sui principi di eccellenza, dignità, riservatezza e sicurezza.

a) Eccellenza: il Destinatario si impegna a dare il meglio delle proprie competenze professionali. Si impegna altresì, nella formazione costante in modo da raggiungere l’eccellenza in tutti gli aspetti della professione

b) Dignit: il Destinatario assume le responsabilità richieste dalla mansione assegnata e deve accettare la piena e consapevole responsabilità del proprio operato valutandone obiettivamente i risultati, e ove necessario, ammettendone limiti o imprecisioni ponendovi immediato rimedio

c) Riservatezza e protezione dei dati: il Consorzio garantisce la sicurezza e protezione delle informazioni relative ai dipendenti, ai collaboratori e a tutti i destinatari, acquisite e conservate internamente, e promuove l’introduzione di ogni strumento utile per evitarela divulgazione, perdita o uso improprio di tali informazioni (GDPR Reg. 2016/679). Nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e del trattamento dei dati personali, la divulgazione di informazioni apprese, durante l’erogazione del servizio sarà consentita solo previo consenso scritto dell’interessato, il quale sarà informato e reso edotto mediante apposita informativa. Il Destinatario si impegna a trattare come riservata ogni informazione, in relazione alla prestazione dell’attività professionale. Il destinatario si impegna a usare la massima cautela e cura nell’utilizzo di informazioni non di pubblico dominio, ottenute anche in via incidentale, durante lo svolgimento delle proprie mansioni e, pertanto, a non divulgarle se non nei limiti dell’uso di tali informazioni per lo svolgimento dell’attività. L’erogazione del servizio sarà consentita solo previo consenso scritto dell’interessato, il quale sarà informato e reso edotto mediante apposita informativa. Il Destinatario si impegna a trattare come riservata ogni informazione, in relazione alla prestazione dell’attività professionale. Il destinatario si impegna a usare la massima cautela e cura nell’utilizzo di informazioni non di pubblico dominio, ottenute anche in via incidentale, durante lo svolgimento delle proprie mansioni e, pertanto, a non divulgarle se non nei limiti dell’uso di tali informazioni per lo svolgimento dell’attività.

d) Rispetto dell’ambiente: di fondamentale importanza per il Consorzio è la salvaguardia dell’ambiente e a questo scopo è mantenuto attivo e vigile un sistema di gestione ambientale in linea con gli attuali standard qualitativi in materia di ambiente. Il consorzioè impegnato ad adottare tecnologie e metodologie che mirino alla tuteladell’ambiente incoraggiando i propri collaboratori e destinatari a valutare e ridurre gli impatti negativi delle proprie attività sull’ambiente.

e) Conflitto di interessi: il consorzio intende evitare qualsiasi situazione di conflitto di interesse, di conseguenza è vietato:

Tutti i Destinatari devono assicurare che ogni decisione sia presa nell’interesse del Consorzio. Essi, quindi, devono evitare qualsiasi situazione di conflitto di interesse tra attività economiche personali o familiari e mansioni ricoperte nel Consorzio, che possa intaccare la loro indipendenza di giudizio e di scelta.

Qualora il Destinatario si trovi in una situazione che, anche potenzialmente, possa costituire o determinare un conflitto d’interessi, dovrà segnalarla tempestivamente al Presidente al fine di verificarne la sussistenza e valutare l’eventuale intervento.

f) Uso diretto dei beni consortili: ogni Destinatario è responsabile della protezione delle risorse consortili affidategli e ha il dovere di informare tempestivamente il Consorzio in merito ad eventuali minacce o eventi dannosi. È vietato utilizzare i beni aziendali per interessi propri.

g) Comunicazioni esterne

La Comunicazione verso terzi riveste un ruolo fondamentale per il regolare funzionamento del Consorzio e per la sua immagine; per aumentare la propria reputazione ed acquisire maggiore e migliore visibilità. Il Consorzio è consapevole che una buona comunicazione sia l’asse portante di qualsiasi buona attività, nel rispetto dei principi di questo Codice. A questo proposito il rappresentante del Consorzio per le Comunicazioni/relazioni esterne è il Presidente, il quale può delegare di volta in volta un membro del Consiglio Direttivo per specifiche situazioni di malcontento.

4.4 Principi di corretta amministrazione

Il Consorzio è consapevole dell’importanza della trasparenza, accuratezza e completezza delle informazioni contabili e si adopera per disporre di un sistema amministrativo affidabile nel rappresentare correttamente i fatti di gestione e nel fornire gli strumenti per identificare, prevenire e gestire, nei limiti del possibile, rischi di natura finanziaria e operativa, nonché frodi a danno del Consorzio o di terzi. Le rilevazioni contabili ed i documenti che da essa derivano devono essere basati su informazioni precise, esaurienti e verificabili, devono, inoltre, riflettere la natura dell’operazione cui fanno riferimento nel rispetto dei vincoli esterni (norme di legge e principi contabili), nonché delle politiche, dei piani, dei regolamenti e delle procedure interne; inoltre, devono essere corredati della relativa documentazione di supporto necessaria a consentire analisi e verifiche obiettive.

Tutti i Destinatari sono tenuti ad operare affinché i fatti di gestione siano rappresentati correttamente e tempestivamente. Il Consorzio condanna qualsiasi comportamento, da chiunque posto in essere, volto ad alterare la correttezza e la veridicità dei dati e delle informazioni contenute nei bilanci, nelle relazioni o nelle altre comunicazioni sociali previste per legge dirette ai soci e al pubblico.

Il Consorzio esige che gli Amministratori, i Responsabili di funzione ed i dipendenti, tengano una condotta corretta e trasparente nello svolgimento della loro funzione, soprattutto in relazione a qualsiasi richiesta avanzata da parte dei soci e degli organi del Consorzio. È fatto divieto agli Amministratori del Consorzio di porre in essere qualsiasi comportamento volto a cagionare una lesione all’integrità del patrimonio sociale.

4.5 Principi di responsabilità sociale

Il Consorzio mantiene un costante dialogo con i propri Consorziati in modo che ogni Consorziato possa ricevere le medesime informazioni al fine di assumere ponderate scelte partecipative. Il Consorzio tutela e fa prevalere il proprio interesse e quello dei Consorziatinel loro complesso rispetto all’interesse particolare di singoli Consorziati o gruppi di essi. Il Consorzio si impegna pertanto ad informare i Consorziati di ogni azione o decisione che possa avere effetti rilevanti nei riguardi della loro partecipazione.

In particolare, il Consorzio si impegna a:

Il Consorzio si impegna a:

• Garantire un luogo di lavoro sicuro e salubre
• Rispettare il diritto dei lavoratori di aderire ai sindacati
• Non effettuare alcun tipo di discriminazione
• Non utilizzare né sostenere pratiche disciplinari quali punizionicorporali, coercizione fisica e mentale, abusi verbali
• Rispettare l’orario di lavoro previsto dalla legge e dagli accordinazionali e locali Retribuire i dipendenti rispettando il contratto collettivo nazionale di lavoro e quello integrativo aziendale
• Rispettare la privacy di dipendenti e collaboratori, mediante l’adozione di modalità di trattamento e conservazione dei datipersonali e sensibili che rispettino la legislazione vigente e diano garanzie di efficacia

La salvaguardia dell’ambiente è uno dei principi tenuti in maggiore considerazione da parte del Consorzio il quale, a questo scopo, mantieneattivo e vigile un sistema di gestione ambientale in linea con gli attuali standard qualitativi in materia di ambiente. Il consorzio è impegnato ad adottare tecnologie e metodologie che mirino alla tutela dell’ambiente incoraggiando i propri collaboratori e destinatari a valutare e ridurre gli impatti negativi delle proprie attività sull’ambiente. Il Consorzio si impegna al soddisfacimento delle legittime aspettative di tutti i suoi consorziati, con i quali intende promuovere un dialogo finalizzato alla miglior comprensione delle loro esigenze.

4.6 Principi di contrasto alla criminalità

Il Consorzio condanna qualsiasi attività che implichi:

A tal fine è fatto obbligo ai suoi Amministratori, dipendenti e collaboratori di rispettareed applicare la legislazione italiana e comunitaria in materia, con invito a segnalare all’Autorità competente ogni situazione che possa essere riconducibile a reati di questa natura.

5. Le reazioni alle violazioni del Codice Etico

La violazione delle norme del presente codice lede il rapporto di fiducia instaurato con il Consorzioe oltre ad essere valutata nell’ambito dell’inadempimento alle obbligazioni contrattuali proprie delrapporto in essere, può portare ad azioni disciplinari, legali e penali. La violazione di principi del codice etico sarà valutata dal Consiglio direttivo, che potrà assumere i provvedimenti previsti dal Regolamento interno e/o dallo Statuto sociale.

Quando un Destinatario viene a conoscenza di situazioni che effettivamente o potenzialmente possono rappresentare una violazione di questo Codice deve darne immediata segnalazione scritta al Presidente. Il ricevente accuserà ricevuta esclusivamenteal Destinatario, in forma scritta, e provvederà a protocollare l’evento in un apposito registro, accessibile solo ai componenti del Consiglio Direttivo. In nessun caso verrà considerata valida una segnalazione anonima, né una segnalazione verbale se non seguita in forma scritta, che pertanto verranno ignorate. Il Presidente o chiunque venisse a conoscenza di una segnalazione di presunta violazione si impegna ad assicurare la riservatezza sull’identità di chi ha effettuato tale segnalazione, a fronte di sua semplice richiesta e fatti salvi gli obblighi di legge.

6. Le modalità direvisione e approvazione del Codice Etico

Il presente codice etico viene approvato dal Consiglio Direttivo del Consorzio GreenKar in prima seduta. A partire dalle successive revisioni, per consentire un flessibile adeguamento a nuove esigenze derivanti da modiche legislative allo stesso D.lgs. 231/2001, l’iter di modifica eapprovazione del Codice Etico del Consorzio è il seguente:

Redazione e successivi aggiornamenti di questo Codice competono al Consiglio Direttivo. Tale organo consortile approverà qualsiasi revisione a maggioranza, con voto palese. Dopo l’approvazione, ogni variazione e/o integrazione si intenderà efficace e ne verrà data tempestiva diffusione secondo quanto indicato ai commi a) e b) del capitolo 3 del presente Codice.

Ai fini di questo Codice e salvo non diversamente espresso, qualsiasi corrispondenzaindicata con la definizione “in forma scritta” comprende anche i sistemi di comunicazione telematica quali la posta elettronica, la posta elettronica certificata (PEC), il fax e il modulo elettronico eventualmente presente sul sito del Consorzio in areariservata. È fatto salvo il diritto del ricevente di chiedere ed ottenere copia su diverso supporto, senza che dal fatto derivi l’interruzione del termine.

LA DIREZIONE